فراچت؛ تلفیقی از اتوماسیون اداری و پیام رسان

 

اگر به فکر سهولت فرآیند کاری و اداری کارمندان خود هستید و می‌خواهید تنها با چند کلیک ساده، کارهای خود را در بستر پیام‌رسان انجام دهید، فراچت بهترین گزینه برای شماست.

محیط کاربری آسان

جهت سهولت کاربری، دسترسی به امکانات آسان طراحی شده است.

قابلیت توسعه پذیری

متناسب با خدمات درخواستی شما این نرم افزار قابلیت توسعه‌پذیری را نیر به همراه دارد.

قابلیت شخصی سازی

محیط فراچت را مطابق با لوگو و رنگ سازمانی خود به‌راحتی شخصی‌سازی کنید.

اتوماسیون اداری؛ مبتنی بر پیام رسان

فرامهام، این اپلیکیشن را به‌صورت اختصاصی و با نام، رنگ و لوگوی سازمان شما در اختیارتان قرار می‌دهد تا علاوه بر سهولت استفاده از پیام رسان، تمامی فرایندهای کاری خود اعم از، ررزو مرخصی، ثبت ماموریت، رزرو نهار نیز در قالب آن تعریف نمایید. 

قابل ذکر است اگر امکانات خاص دیگری مد نظر برای سازمان خود داشته باشید، این امکان برای شما مهیاست.

اتوماسین اداری

ویژگی‌های پیام رسان فراچت

تمامی خواسته‌هایی که از یک پیام‌رسان دارید از جمله ارسال انواع فایل‌های محتوایی: همچون ویدئو، تصویر، صوت و همچنین ایجاد کانال و گروه از جمله قابلیت‌های این پیام‌رسان می‌باشد.

فراچت؛ دستیار سازمانی شما

همه اهالی کسب و کارها و فعالین اقتصادی به‌خوبی می‌دانند که امروزه بیش از 70درصد فعالیت‌های کاری و حتی غیرکاری کارکنان، چه در شرکت‌های خصوصی، چه دولتی بر بستر پیام رسان‌های محبوب همچون تلگرام و واتس اپ و … انجام می‌شود.

از آنجایی که دسترسی به این پیام رسان‌ها از طریق موبایل آسان است تیم فرامهام جهت سهولت فرایندهای اتوماسیون اداری، سامانه فراچت را که تلفیقی از اتوماسیون اداری و پیام‌رسان است، طراحی و به بازار عرضه کرده است. در واقع شما علاوه بر استفاده از مزیت‌های پیام رسان، فرایندهای اداری خود را با دسترسی راحت توسط فراچت می‌توانید انجام دهید.

مهم‌ترین مزیت‌های سامانه فراچت

  • مهم‌ترین مزیت سامانه فراچت، حفظ امنیت اطلاعات آن است چرا که این سامانه بر روی سرورهای خود مجموعه شما گذاشته می‌شود و غیر از کاربران تعریف شده کسی به اطلاعات این سامانه دسترسی نخواهد داشت.
  • به راحتی انواع فرایندهای اداری را در محیط پیام رسان خود ثبت کنید از جمله: کالا از انبار؛ درخواست مرخصی؛ ثبت ماموریت و حتی درخواست ناهار
  • آرشیو سوابق
  • ارائه گزارش‌های مدیریتی ارزشمند
  • سهولت استفاده 
  • قابلیت شخصی سازی محیط فراچت متناسب با رنگ و لوگوی سازمانی شما.

 

جهت آشنایی بیشتر، به طور مثال، نحوه ثبت مرخصی توسط فراچت در زیر توضیح داده شده است. 

وقتی صحبت از فرآیند مرخصی در چنین اپلیکیشنی می‌شود، عملکرد آن به این صورت خواهد بود:

  • ابتدا کاربر در بخش فرآیندها مرخصی را انتخاب می‌کند
  •  اپلیکیشن از متقاضی می‌خواهد تا ضمن انتخاب تاریخ شروع و پایان مرخصی بر اساس فرآیند از پیش تعریف شده جایگزین خود را نیز انتخاب کند
  • بلافاصله پس از ثبت درخواست، پیامی شامل درخواست مرخصی فرد متقاضی برای جایگزین در محیط پیام رسان ارسال می شود.
  • در صورتی‌که فرد جایگزین شده موافقت و تایید نماید،  منجر به ارسال پیام درخواست کاربر متقاضی، برای مدیر مربوط می‌شود
  • پس از تایید پیام درخواست توسط مدیر فرآیند به راحتی به پایان می‌رسد.

 در طی فرآیند طی شد فرد متقاضی به راحتی درصد پیشرفت خود را بر روی پیام ثبت شده‌ی خود مشاهده نموده و به‌راحتی تمامی فرآیندهای کاری خود را نیز دنبال می‌کند.

ضمنا مدیران نیز در چنین محیطی به راحتی از فعالیت کارکنان خود گزارش می‌توانند بگیرند.